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Lösungen

Dokumenten- und Wissensintelligenz

Dokumente verstehen statt nur lesen: Archive, Akten und technische Unterlagen werden zu strukturiertem, befragbarem Wissen.

Bildschirmfoto eines Bearbeitungswerkzeugs: in der Mitte die gescannte Seite eines Vorlesungsverzeichnisses mit markierten Abschnitten, rechts die daraus erfassten Kurse mit Titel, Zeit und Dozent
Unser Werkzeug zur Prüfung: links die Struktur, in der Mitte der Scan mit erkannten Abschnitten, rechts die erfassten Einträge.

Nutzen

  • Wissen, das in Archiven liegt, wird auffindbar und vergleichbar
  • Erfahrungswissen einzelner Personen wird für die Organisation zugänglich
  • Antworten nennen ihre Fundstellen und bleiben prüfbar

Funktionen

  • Das Dokument als Ganzes erfassen: Seitentypen erkennen, Steckbrief anlegen
  • Einzelne Felder erfassen: Titel, Namen, Orte, Jahresangaben, Tabellen
  • Namen, Orte und Schreibweisen mit Normdaten abgleichen
  • Gegenprüfung mit alternativen Kontexten; verbleibende Unsicherheit wird sichtbar
  • Fachliche Freigabe durch Menschen und kontrollierter Export

Für wen

Unternehmen und Einrichtungen mit dokumentenintensiven Prozessen, großen Archiven oder verteiltem Erfahrungswissen.

Einbindung

Ein einzelnes Sprach- oder Bildmodell löst Mehrdeutigkeiten in Namen, Orten und Schreibweisen nicht zuverlässig auf. Erst die Verbindung aus Modell, Wissensbasis und Normierung liefert ein belastbares Ergebnis.

Ein Dokument ist keine Ansammlung von Buchstaben. Es ist ein multimodales Objekt aus Text, Bild, Zeichen und Layout, und viele Informationen werden erst im Gesamtzusammenhang verständlich.

Beispiele aus unserer Arbeit

BeispielWas das System leistet
Historische MusikdruckeSeitentypen erkennen; Titel, Komponist, Verleger, Drucker, Widmung und Jahr erfassen und mit der Gemeinsamen Normdatei abgleichen
VorlesungsverzeichnisseScans aus mehreren Jahrzehnten: automatischer Zuschnitt, Layoutanalyse, Texterkennung mit einem Bild-Sprach-Modell, menschliche Prüfung, Export
KonzertprogrammeGroße Mengen vielgestaltiger Dokumente: Analyse, Strukturierung, Datenbank, Plausibilitätsprüfung, Export
Frühneuzeitliche Verordnung in KurrentschriftTranskription, Schreiberprofil, Normierung von Orten und Personen, Unsicherheitsaussagen mit Begründung
Haushaltungslexikon von 1728Transkription und Wissensassistent: Fragen in natürlicher Sprache, Antworten mit den konkreten Fundstellen

Für technische Unterlagen beschreiben wir denselben Ansatz am Beispiel des Werkzeugmaschinenbaus: Dokumentenintelligenz für den Maschinenbau.

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